REGULAMIN

I DEFINICJE

• cennik – aktualne ceny zajęć tanecznych prowadzonych w LEILA dance & performance, dostępny na stronie internetowej leilastudio.pl

• Studio – LEILA dance & performance,
• instruktorka – osoba prowadząca zajęcia taneczne w LEILA dance & performance,
• oferta – aktualnie dostępne na stronie internetowej zajęcia znajdujące się w grafiku oraz ich pochodne,
• recepcja – miejsce przeznaczone do przyjmowania Uczestników zajęć oraz innych osób, miejsce załatwiania formalności związanych z zajęciami tanecznymi,
• regulamin – niniejszy regulamin,
• sala taneczna – sala treningowa na której odbywają się zajęcia taneczne grupowe lub lekcje indywidualne,
• uczestnik / uczestnik zajęć – osoba dobrowolnie biorąca udział w zajęciach tanecznych, opłaconych i prowadzonych w LEILA dance & performance.

 

II POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. LEILA dance & performance Izabella Zając z główną siedzibą wykonywania działalności przy ul. J. Piłsudskiego 32, 35-001 w Rzeszowie, w budynku PANORAMA na IV kondygnacji posiada NIP: 5170428604.
2. W ramach działalności LEILA dance & performance organizuje i oferuje kursy tańca oraz pochodne inicjatywy dostępne na na stronie leilastudio.pl

 

III UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH

1. Decyzja o uczestniczeniu w zajęciach organizowanych przez LEILA dance & performance jest równoznaczna z przyjęciem do wiadomości, zaakceptowaniem i zobowiązaniem do przestrzegania poniższego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. W przypadku dzieci obowiązek ten dotyczy ich opiekunów prawnych.
2. Uczestnikami zajęć organizowanych przez LEILA dance & performance mogą być jedynie osoby, które zaakceptowały niniejszy regulamin oraz mają uregulowaną opłatę za zajęcia, zgodnie z aktualnym cennikiem.
3. Na sali tanecznej podczas zajęć mogą przebywać jedynie osoby, które znajdują się na liście uczestników danych zajęć. Z uwagi na komfort uczestników zajęć, rodzice oraz inne osoby towarzyszące nie mają prawa przebywać na salach tanecznych (chyba, że instruktorka zdecyduje inaczej).
4. Osoby, które nie opłaciły udziału w zajęciach, nie mają prawa uczestniczenia w nich. Zobowiązane są opuścić salę taneczną na prośbę osoby sprawdzającej listę obecności. Po uregulowaniu opłaty w recepcji mogą kontynuować naukę na tych zajęciach. W przypadku dzieci, za których zajęcia opłata nie jest uregulowana, przebywają one na sali tanecznej pod opieką instruktorki, ale nie uczestniczą w zajęciach, a po zajęciach dostają informację o nieuregulowanej opłacie za zajęcia.
5. Za zgubienie kluczyka do szafki w szatni uczestnik zajęć ponosi koszty wymiany zabezpieczenia.
6. Obowiązkowa jest zmiana obuwia przed wejściem na salę taneczną. Instruktorka i recepcjonistka mają prawo do nie wpuszczenia na salę osób w obuwiu brudzącym bądź niszczącym podłogę.
7. Z uwagi na bezpieczeństwo i komfort zajęć instruktorka ma prawo do niewpuszczania na salę taneczną osób spóźniających się.
8. LEILA dance & performance ma prawo do wykluczenia z zajęć osoby, której zachowanie zakłóca przebieg zajęć lub jest w inny sposób niestosowne, bez zwrotu opłaty za te zajęcia. Uczestnicy zajęć do 13 roku życia zostają wykluczeni z udziału w zajęciach, ale pozostają na sali tanecznej pod opieką instruktorki.

 

IV BEZPIECZEŃSTWO

1. LEILA dance & performance nie ubezpiecza uczestników zajęć od nieszczęśliwych wypadków ani nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki lub kontuzje powstałe podczas zajęć i zachęca do ubezpieczenia we własnym zakresie.
2. Uczestnicy zajęć narażeni są na natężenie i głośność dźwięku.
3. Za mienie uczestników zajęć LEILA dance & performance nie ponosi odpowiedzialności. W przypadku ewentualnej kradzieży uczestnik lub jego przedstawiciel jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu na policję. Uczestnicy zajęć powinni poinformować recepcję o kradzieży niezwłocznie po stwierdzeniu, że miała ona miejsce.
4. Zabrania się przebywania na sali tanecznej bez wiedzy i zgody instruktorki. Przebywając na sali tanecznej należy podporządkować się poleceniom instruktorki. Za szkody, w tym powstałe w wyniku niezastosowania się przez uczestnika do poleceń instruktorki odpowiedzialność ponosi uczestnik lub jego opiekun prawny.
5. Zabrania się wylewania na podłogę substancji mogących ją zniszczyć, w tym m.in. wody i

substancji oleistych.

6. Ze względów higieny i bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na salę taneczną jedzenia i ciepłych napojów.
7. Osoby przebywające na terenie Studia zobowiązane są do przestrzegania przepisów BHP i Ppoż, oraz poleceń przedstawicieli LEILA dance & performance oraz zachowania czystości, poszanowania mienia Studia i innych uczestników zajęć.
8. Osoby oczekujące na zajęcia przebywają w miejscach do tego przeznaczonych, nie zakłócając porządku.
9. Odpowiedzialność za usunięcie szkód poczynionych przez uczestnika zajęć ponosi on osobiście lub jego prawny opiekun.
10. Na terenie Studia obowiązuje zakaz palenia tytoniu (w tym papierosów elektronicznych), wnoszenia lub spożywania napojów alkoholowych (chyba, że organizator danego wydarzenia zdecyduje inaczej)  i środków odurzających.

 

V SPRAWY ORGANIZACYJNE DOTYCZĄCE ZAJĘĆ

1. Liczba osób w grupach jest ograniczona. W przypadku zapełnienia się grupy, lista na dane zajęcia zostanie zamknięta, a osoby, które opłaciły udział w tych zajęciach po zamknięciu listy, otrzymają zwrot pieniędzy lub zostaną przepisane do innej grupy, o ile wyrażą na to zgodę.
2. Zapisy do poszczególnych grup, zgodnie z ofertą dostępną na stronie internetowej

leilastudio.pl i odbywają się:

• osobiście w siedzibie Studio,
• telefonicznie,
• na profilach społecznościowych w wiadomości prywatnej (Instagram, Facebook),
• mailowo.

3. W przypadku zbyt małej ilości osób uczęszczających na zajęcia danej grupy LEILA dance & performance zastrzega sobie prawo do połączenia dwóch lub więcej grup. W takim przypadku grupy będą łączone z uwzględnieniem stylu tanecznego, dnia i godziny zajęć oraz instruktorki. Jeśli zmiany związane z łączeniem będą kolidowały z dyspozycyjnością czasową uczestnika zajęć i żadne zajęcia nie będą uczestnikowi odpowiadały, LEILA dance & performance zobowiązuje się do przeniesienia niewykorzystanej płatności wniesionej przez uczestnika płatności na inne zajęcia lub dokonania zwrotu.
4. LEILA dance & performance zastrzega sobie prawo rozwiązania grupy tanecznej / kursu tańca w następujących przypadkach:

• brak wystarczającej liczby osób chętnych na dane zajęcia,
• zmniejszenie się liczby uczestników w trakcie trwania zajęć, a połączenie grup, o którym mowa w punkcie poprzedzającym nie doszło do skutku – w takich przypadkach nastąpi proporcjonalny zwrot wniesionej opłaty.

5. W przypadku choroby lub niedyspozycji instruktorki LEILA dance & performance ma prawo wyznaczyć inną prowadzącą w zastępstwie na te zajęcia bez konieczności wcześniejszego poinformowania uczestników o tym fakcie.
6. W sytuacjach losowych LEILA dance & performance ma prawo do odwołania zajęć. Zostaną one zrealizowane w innym terminie ustalonym z uczestnikami. Jeśli uczestnik nie może wziąć w nich udziału, niewykorzystana część opłaty zostanie zaliczona na poczet innych zajęć lub zwrócona.
7. LEILA dance & performance ma prawo do zmiany terminu grafiku zajęć (terminu i instruktorki grupy). Jeśli zmiany takie uniemożliwiają uczestnikowi kontynuację zajęć, LEILA dance & performance zwraca niewykorzystaną część opłaty.

 

VI SYSTEM PŁATNOŚCI

1. Opłata za zajęcia powinna być uregulowana zgodnie z cennikiem przed rozpoczęciem zajęć.
2. LEILA dance & performance zastrzega sobie możliwość zmiany cennika i zobowiązuje się umieścić informacje o planowanej zmianie z minimum miesięcznym wyprzedzeniem na stronie internetowej leilastudio.pl
3. Każdy wykupiony karnet jest imienny i dotyczy jednej osoby. Jest przypisany do konkretnej grupy lub grup.
4. W trakcie obowiązywania wykupionego karnetu nie ma możliwości modyfikowania go poprzez zmniejszenie liczby zajęć i odstępowania lub wykorzystywania przez osoby trzecie.
5. Opłaty w LEILA dance & performance wnoszone są w formie przelewu tradycyjnego:

LEILA dance & performance Izabella Zając

19 1140 2004 0000 3602 8279 7795 ; w tytule: imię i nazwisko uczestnika zajęć, nazwa zajęć, data aktywacji karnetu,

lub poprzez payment link obsługiwanego przez stripe.com.

6. LEILA dance & performance wystawia faktury w ciągu 15 dni od daty dokonania płatności. Osoba zainteresowana powinna zgłosić na recepcji chęć otrzymania faktury, przed dokonaniem płatności podając szczegóły. Fakturę można odebrać osobiście lub może również zostać wysłana drogą mailową.
7. Jedyną formą rezerwacji miejsca w wybranej grupie jest dokonanie opłaty za zajęcia zgodnie z cennikiem. 
8. Nowi uczestnicy zajęć LEILA dance & performance mają obowiązek zgłoszenia się na recepcji przed pierwszymi zajęciami.
9. Udział w zajęciach/eventach których organizatorem jest LEILA dance & performance jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.

 

VII LEKCJE INDYWIDUALNE 

1. Lekcje indywidualne można umawiać telefonicznie pod numerem telefonu: 881 780 611, mailowo, poprzez fanpage na platformie Facebook i Instagram lub osobiście w Studio.
2. Można wykupywać lekcje indywidualne pojedynczo, lub w karnetach zgodnie z cennikiem.
3. Uczestnik wykupując lekcję/pakiet lekcji indywidualnych może wybrać konkretną instruktorkę z którą decyduje się odbyć lekcje.
4. W przypadku wykupienia karnetu na lekcje, uczestnik ma możliwość zmiany instruktorki w dowolnym momencie, jeśli wybrana instruktorka będzie dostępna.
5. Terminy lekcji indywidualnych są ustalane z uczestnikiem w zależności od dyspozycyjności wybranej instruktorki oraz dostępności sali tanecznej.
6. Karnety na lekcje indywidualne są imienne i udział w tych lekcjach może brać jedynie osoba, na którą taki karnet jest wystawiony.
7. Uczestnicy decydujący się na wykupienie karnetu lekcji indywidualnych proszeni są o przemyślaną decyzję, gdyż od momentu wykupienia karnetu nie ma możliwości rezygnacji z niego i otrzymania wpłaconych pieniędzy za niewykorzystane lekcje.
8. W przypadku wykupienia karnetu lekcji indywidualnych należy przestrzegać terminu jego

ważności. W przypadku niewykorzystania wszystkich wykupionych w karnecie lekcji, w terminie ważności karnetu, lekcje wygasają, bez możliwości zwrotu. ,,Odrobić” zajęcia można jedynie w obrębie danego okresu którego karnet dotyczy po ustaleniu wolnego terminu instruktorki i sali tanecznej.

9. Po opłaceniu i odbyciu pojedynczej lekcji indywidualnej istnieje możliwość dopłaty (do 7 dni od daty lekcji) do wybranego karnetu lekcji i rozliczenia takiej lekcji po cenie karnetowej.
10. Zmiana ustalonego terminu lub odwołanie lekcji jest możliwe jedynie w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby nie później, niż 24 godziny przed planowaną lekcją. Zgłoszenia można dokonywać instruktorce, mailowo, osobiście lub  pod numerem telefonu 881 780 611.. W przypadku niedotrzymania tego terminu, nawet, jeśli uczestnik nie pojawi się na lekcji, opłata za taką lekcję jest należna, tak, jakby lekcja się odbyła.
11. W wyjątkowych przypadkach takich, jak choroba instruktorki, LEILA dance & performance zobowiązuje się skontaktować z uczestnikiem niezwłocznie i może zaproponować uczestnikowi odbycie lekcji z inną instruktorką. Uczestnik ma prawo nie skorzystać z takiej propozycji i wówczas lekcja odbędzie się w innym dogodnym terminie. W przypadku, gdy taka sytuacja spowoduje wygaśnięcie karnetu, termin jego ważności jest odpowiednio przedłużony.
12. W przypadku spóźnienia się uczestnika na lekcję, żadne warunki nie ulegają zmianie, a lekcja kończy się zgodnie z planem.

 

VIII ZAJĘCIA GRUPOWE

1. Grupy OPEN, OD ZERA, PROJEKTOWE to grupy regularne, których zajęcia trwają 90 lub 60 min i odbywają się raz w tygodniu. W grupach tych nie może być więcej niż 20 uczestników zajęć.
2. Grupy PREMIUM to grupy regularne, których zajęcia trwają 60 min i odbywają się raz w tygodniu. W grupach tych nie może być więcej niż 5 uczestników zajęć.
3. WARSZTATY/ FESTIWAL to zajęcia grupowe, które trwają minimum 120 min. Na warsztatach nie może być więcej niż 35 uczestników zajęć.

 

IX KARNETY na zajęcia grupowe

1. Uczestnik wybierający karnet ma obowiązek wpisać datę aktywacji karnetu w tytule przelewu zgodnie ze stanem rzeczywistym oraz przestrzegać jego daty ważności.
2. Karnet na 4 zajęcia grupowe jest ważny nie dłużej niż 4 tygodnie, chyba że zajęcia wypadną w Święto i Studio poinformuje o przeniesionych z tego względu zajęciach. Taka sama sytuacja dotyczy karnetów na 12 zajęć (3 miesięcznych). Karnet semestralny już uwzględnia dni świąteczne i jest ważny do końca stycznia / czerwca.
3. Karnet OPEN dotyczy zajęć grupowych nie uwzględniając zajęć PREMIUM i WARSZTATÓW.
4. Wykupiony karnet FULL PASS jest imienny i nie może być odstępowany lub wykorzystywany przez osoby trzecie.
5. Karnet FULL PASS jest bezzwrotny. Mając na względzie fakt, że taki karnet należy do oferty specjalnej, przyznającej uzyskanie znaczącego upustu cenowego i możliwość nieograniczonego  udziału w dowolnych zajęciach, LEILA dance & performance nie zwraca pieniędzy za wykupiony karnet niezależnie od przyczyny nieobecności (rezygnacja z zajęć, choroba, kontuzja, sprawy osobiste). FULL PASS nie posiada limitu wejść i uczestnik sam decyduje w jakim terminie i w jakim natężeniu go wykorzystuje w danym miesiącu. Nieobecność na zajęciach nie stanowi podstawy do zwrotu pieniędzy, przedłużania terminu ważności karnetu lub przesuwania go na inny termin.

 

X ZWROTY

1. LEILA dance & performance  przewiduje możliwość odrobienia jednych opuszczonych zajęć w karnecie pod warunkami:

• informacja o chęci odrobienia zajęć zostanie zgłoszona pisemnie (wiadomość Instagram, Facebook, mail, sms) przed wybranymi zajęciami i uczestnik otrzyma na odrabianie zgodę,
• data ważności karnetu jeszcze nie upłynęła – w przypadku ostatnich zajęć z karnetu jest możliwość odrobienia zajęć w tygodniu następnym, do daty następnych zajęć (nie ma możliwości przedłużenia karnetu na swojej grupie), 
• na wybranej grupie są wolne miejsca – jeśli nie ma, nie ma możliwości odrabiania zajęć,
• jeśli wybrane zajęcia są droższe niż te na które uczestnik ma wykupiony karnet, zobowiązuje się on dopłacić różnicę. 

2. W przypadku minimum dwutygodniowej choroby istnieje możliwość przesunięcia opłaty za

niewykorzystane zajęcia na kolejny miesiąc po miesiącu, w którym choroba ustała, pod warunkiem niezwłocznego przesłania zaświadczenia lekarskiego na adres mailowy lub pokazanie go osobiście na recepcji Studia (w terminie do 3 dni od ustania choroby).

3. W innych przypadkach, nawet losowych, przesunięcie opłaty na okres późniejszy nie jest możliwe.
4. Opłaty rezerwacyjne są bezzwrotne.
5. W przypadkach określonych w regulaminie, kiedy uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty za niewykorzystane zajęcia, zwroty są dokonywane przez LEILA dance & performance w terminie do 14 dni, na numer konta wysłany na adres mailowy Studia – highheelsbyleila@gmail.com.

 

XI REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje uczestnicy zajęć winni zgłaszać do właściciela Studia osobiście lub drogą mailową na adres: highheelsbyleila@gmail.com w terminie 3 dni od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji.
2. Reklamacja winna zawierać szczegółowy opis zdarzenia wraz z podaniem podstaw reklamacji.

 

XII OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest LEILA dance & performance Izabella Zając.
2. Uczestnik zajęć wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez LEILA dance & performance.
3. Uczestnik zajęć ma prawo dostępu w każdej chwili do swoich danych osobowych i żądać ich poprawienia, zmiany lub usunięcia.

 

XIII OCHRONA WIZERUNKU ORAZ WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Zabrania się wykorzystywania materiałów przekazywanych na zajęciach lub dostępnych na stronie internetowej leilastudio.pl bez pisemnej zgody właściciela LEILA dance & performance. W przypadku udostępniania zdjęć / filmów ze Studia uczestnik ma obowiązek oznaczenia LEILA dance & performance, właścicielki Studia oraz instruktorki prowadzącej zajęcia (Instagram, Facebook, Tik Tok, You Tube).
2. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby promocji LEILA dance & performance w przypadku publikacji zdjęć i filmów z zajęć i imprez okolicznościowych organizowanych przez LEILA dance & performance i jego patronów.

 

XIV SPRAWY OGÓLNE

1. Osoby, które rażąco nie przestrzegają regulaminu lub w sposób jawny (udokumentowany) bezpodstawnie w sposób negatywny wypowiadają się na temat Studia i osób z nim związanych (o właścicielce, instruktorkach, pozostałych uczestnikach zajęć) lub działają na szkodę mogą zostać skreślone z listy uczestników zajęć. Skreślenie uczestnika jest równoznaczne z rezygnacją z zajęć, bez prawa zwrotu wniesionych przez uczestnika opłat. Dyskwalifikuje taką osobę do uczestniczenia w jakichkolwiek działaniach Studia i jego partnerów w przyszłości.
2. Regulamin jest dostępny na stronie leilastudio.pl i na recepcji Studia.
3. LEILA dance & performance zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie w formie pisemnej, stosownym aneksem i ogłoszenia ich. 
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2024 roku.